Werkstudent-Kosten: Die ehrliche Kalkulation
Bevor Sie einen Werkstudenten einstellen, wollen Sie natürlich wissen: Was kostet das unterm Strich? Die gute Nachricht: Werkstudenten sind die günstigste Form qualifizierter Arbeitskraft in Deutschland. Hier die komplette Kostenaufstellung.
Kostenrechnung: Drei Szenarien
| Position | 10h/Woche (Mini) | 15h/Woche (Standard) | 20h/Woche (Maximum) |
|---|---|---|---|
| Stundenlohn (Beispiel) | 15 EUR | 15 EUR | 15 EUR |
| Monatsstunden | 43h | 65h | 87h |
| Bruttolohn | 645 EUR | 975 EUR | 1.305 EUR |
| RV AG-Anteil (9,3%) | 60 EUR | 91 EUR | 121 EUR |
| Umlagen (U1+U2+Insolvenz) | ca. 10 EUR | ca. 15 EUR | ca. 20 EUR |
| Gesamtkosten/Monat | 715 EUR | 1.081 EUR | 1.446 EUR |
| Gesamtkosten/Jahr | 8.580 EUR | 12.972 EUR | 17.352 EUR |
Vergleich: Werkstudent vs. Festanstellung
| Kostenposition | Werkstudent (20h) | Teilzeit-Angestellter (20h) |
|---|---|---|
| Bruttolohn | 1.305 EUR | 1.305 EUR |
| AG-Sozialversicherung | ca. 141 EUR (11%) | ca. 274 EUR (21%) |
| Gesamtkosten | 1.446 EUR | 1.579 EUR |
| Ersparnis/Monat | 133 EUR (= 1.596 EUR/Jahr) | |
Versteckte Kosten beachten
Einarbeitung: Rechnen Sie mit 2-4 Wochen Einarbeitungszeit. In dieser Phase ist die Produktivität niedrig. Je länger der Werkstudent bleibt, desto besser amortisiert sich die Einarbeitung.
Prüfungsphasen: In der Klausurenzeit (Januar/Februar und Juli) sind Werkstudenten oft weniger verfügbar oder nehmen Urlaub. Planen Sie das ein.
Fluktuation: Werkstudenten bleiben durchschnittlich 12-18 Monate. Nach dem Studium gehen viele – es sei denn, Sie bieten eine Übernahme an.
Arbeitsmittel: Laptop, Software-Lizenzen, Schreibtisch – die gleichen Kosten wie bei jedem anderen Mitarbeiter.
Wann sich ein Werkstudent lohnt
Ideal für: Unterstützung in Marketing, IT, Datenanalyse, Grafik, Social Media, Recherche, Kundenservice, Buchhaltung. Überall wo qualifizierte Teilzeit-Arbeit gefragt ist.
Weniger geeignet für: Aufgaben die 100% Verfügbarkeit erfordern, Kundentermine mit fixen Zeiten, Positionen die eine abgeschlossene Ausbildung voraussetzen.
ROI-Rechnung
Ein Werkstudent in der Softwareentwicklung mit 17 EUR/Stunde und 20h/Woche kostet Sie ca. 1.650 EUR/Monat. Wenn er/sie produktiven Code schreibt, der sonst von einem Senior-Entwickler (80 EUR/h extern) gemacht werden müsste – dann sparen Sie faktisch tausende Euro pro Monat. Ähnliches gilt für Marketing, Datenanalyse und Design.